สร้างคลังเอกสารส่วนตัวด้วย Workspace

หลายคนที่เคยทำงานเอกสารหลายๆที่ทั้งที่บ้านหรือที่ทำงานอาจเคยประสบ ปัญหาลืมไฟล์เอกสารไว้บ้าง วุ่นวายกับการ sync ข้อมูลบ้าง ก็เลยมีบริการนี้ออกมา ซึ่งเรียกชื่อเต็มๆว่า “Microsoft Office Live Workspace “

โดยตอนนี้ก็ยังเป็น beta อยู่ครับ ลักษณะการทำงานก็คล้ายๆกับการเป็นที่เก็บไฟล์เอกสารต่างๆบนอินเตอร์เนต ที่สามารถเชื่อมต่อได้ง่ายๆ เพียงแค่คลิกไปที่ไอคอนซึ่งเปรียบเสมือนโฟลเดอร์หนึ่งเท่านั้น ถ้าใครเคยใช้พวก Google Docs ก็จะมีลักษณะคล้ายๆกันครับ เพียงแต่ว่า Google Docs จะทำงานบนบราวเซอร์ไปเลย ซึ่งก็มีข้อเสียคือเครื่องไม้เครื่องมืออาจจะไม่ครบถ้วนสมบบูรณ์เท่าที่ควร สำหรับ workspace ก็จะทำการเรียกโปรแกรม Microsoft Office ที่ติดตั้งในเครื่องนั้นๆขึ้นมาทำงานโดยอัตโนมัติ

การสมัครก็เพียงแค่มีอีเมล์ Windows Live ID  ก็สามารถสมัครใช้งานได้แล้วครับ โดยไปที่ http://workspace.office.live.com/ ก็สามารถเปิดใช้งานได้แล้ว ทำงานได้ทั้งบน FF และ IE ครับ

หน้าตาโดยรวมก็เป็นดังรูปด้านล่างนี้ครับ

โดยส่วนด้านซ้ายคือ My Workspaces ซึ่งเป็นเหมือนโฟลเดอร์เก็บเอกสารในแต่ละงานที่เราทำการจัดแบ่งไว้ โดยสามารถเลือกได้ว่าจะสร้างงานลักษณะไหน โดยคลิกที่ New Workspace ซึ่งก็จะมีรูปแบบต่างๆขึ้นมาให้เลือก แต่ละแบบก็จะเหมาะกับลักษณะของแต่ละงาน คล้ายๆกับเป็น template เบื้องต้นมาให้เราเลือก

ในส่วนทางด้านขวาก็จะเป็นไฟล์เอกสารต่างๆที่ได้ทำการสร้างขึ้น โดยมีแถบเครื่องมือทั่วๆไปดังรูป  มีความสามารถในการแชร์ไฟล์ การคอมเม้นท์ ได้เหมือนที่เก็บเอกสารออนไลน์ทั่วไป (แต่ดูเหมือนการแชร์ไฟล์จะไม่เปิดเผยทั่วไป ดูเหมือนจะเน้นการทำงานเป็นการส่วนตัวมากกว่า ซึ่งก็นับว่าเป็นเรื่องดีในกรณีเอกสารสำคัญๆ)  โดยถ้าต้องการสร้างเอกสารใหม่ก็คลิกที่ New หรือการเพิ่มเอกสารที่มีอยู่แล้วก็เพียงทำการคลิกที่ Add Documents ไฟล์อัพโหลดที่สนับสนุนเท่าที่เห็นก็มากมายอยู่ครับ แม้แต่ .MP3

ถ้าคลิกที่ตัวไฟล์ก็จะสามารถทำการ Preview ไฟล์นั้นๆได้เลย ส่วนถ้าต้องการแก้ไขไฟล์ได้ด้วย ก็เพียงEdit เท่านั้น ก็ก่อนจะทำการเรียก MS Office ที่อยู่ในเครื่องออกมาให้ จะ ให้ทำการติดตั้ง 

มีเมนูเพิ่มขึ้นมา

ที่ใช้ทำการทดสอบในนี้ทำบน XP32bit กับ Vista64bit ครับ รู้สึกว่าบนตัว XP32bit จะทำงานได้เร็วดีกว่าบน Vista64bit ที่ออกจะช้าๆเล็กน้อย

ความสามารถที่ซ่อนอยู่ยังมีอีก แต่คงไม่กล่าวหมดครับ คงต้องไปลองเล่นกันดู สำหรับในนี้พอแค่นี้ก่อนครับ ^_^

http://workspace.office.live.com